Dla wspólnot mieszkaniowych – zarządzanie

Oferuję aktywne i kompleksowe zarządzanie majątkiem wspólnoty jaki stanowi nieruchomość wspólna a w szczególności podejmowanie działań mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa energetycznego, w tym bieżącego administrowania nieruchomością, jak również czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w tę nieruchomość.

Zakres usług:

1. Przejęcie nieruchomości w zarządzanie.

W ramach tych czynności oferuję analizę stanu technicznego i prawnego nieruchomości, wykonaną na podstawie oględzin budynku oraz potwierdzoną dokumentami, a ponadto:

  • porozumienie się z byłym administratorem lub zarządcą co do trybu przejęcia nieruchomości protokołem zdawczo-odbiorczym,
  • przejęcie i skompletowanie dotychczasowej dokumentacji prawnej, technicznej i finansowej nieruchomości, jej analiza i weryfikacja,
  • weryfikacja stanu prawnego nieruchomości w tym ewidencji właścicieli lokali,
  • zapoznanie właścicieli z protokołem zdawczo-odbiorczym oraz wynikami analizy dokumentów.

2. Bieżące administrowanie i eksploatacja.

  • kierowanie sprawami Wspólnoty Mieszkaniowej i reprezentowanie jej na zewnątrz oraz w stosunkach między Wspólnotą a poszczególnymi właścicielami lokali,

  • weryfikacja stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i właścicieli lokali,

  • nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali oraz terenu w ilości wynikającej z prawa własności, umów lub obowiązku nałożonego ustawami szczególnymi,

  • dbanie z należytą starannością o stan techniczny nieruchomości, zlecanie bieżących napraw i konserwacji budynku i urządzeń stanowiących jego wyposażenie w zakresie obciążającym wspólnotę w szczególności urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania oraz ciepłej i zimnej wody, z wyłączeniem lokali stanowiących odrębną nieruchomość,

  • zlecanie przeglądów rocznych stanu technicznego budynku, zlecanie kontroli okresowych instalacji, przewodów i urządzeń, zlecanie przeglądów pięcioletnich w tym instalacji elektrycznej, prowadzenie książki obiektu budowlanego – zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 roku,

  • na podstawie podjętych uchwał – zbieranie ofert wykonawców remontów lub usług, przygotowywanie projektów umów i nadzór nad ich prawidłową realizacją,

  • organizacja przeglądów gwarancyjnych po wykonanych robotach remontowych,

  • przyjmowanie zgłoszeń oraz zlecanie likwidacji awarii i usuwania skutków i przyczyn awarii,

  • zawarcie umowy ubezpieczenia budynku od ryzyka ognia i innych żywiołów a także od odpowiedzialności cywilnej oraz opłacanie w terminie podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości,

3. Obsługa księgowo-finansowa

  • prowadzenie obsługi księgowej Wspólnoty, prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej – w sposób i w zakresie określonym w odrębnej uchwale wspólnoty mieszkaniowej,

  • prowadzenie sprawozdawczości finansowej i podatkowej,

  • prowadzenie ewidencji wpłacanych przez właścicieli na konto wspólnoty zaliczek na utrzymanie nieruchomości wspólnej, media dostarczane do lokali oraz z innych tytułów (pożytki) wraz z analizą stanu konta, rozliczeniem i windykacją.

4. Obsługa zebrań.

  • przygotowanie i przedłożenie Wspólnocie rocznego sprawozdania z podejmowanych czynności oraz rozliczenie kosztów zarządu nieruchomością wspólną, kosztów dostawy mediów a także rozliczenie stanu rachunku bankowego Wspólnoty,

  • przygotowanie i zwołanie raz w roku, nie później niż w pierwszym kwartale każdego roku, zebrania sprawozdawczo-rozliczeniowego Wspólnoty Mieszkaniowej,

  • przygotowanie i przedstawienie Wspólnocie do zatwierdzenia planu finansowo-rzeczowego na rok następny,

  • organizacja zebrań zwołanych na wniosek właścicieli lokali w sposób zgodny z ustawą o własności lokali, regulaminem wspólnoty, statutem lub innym wewnętrznym aktem normatywnym a także na wniosek Zarządcy w przypadku wystąpienia konieczności omówienia pilnych spraw związanych z funkcjonowaniem nieruchomości.