Administrowanie nieruchomością – to wykonywanie czynności związanych z bieżącą eksploatacją nieruchomości i utrzymaniem jej w należytym stanie technicznym. Obejmuje czynności faktyczne, do których należą w szczególności: utrzymanie porządku i czystości w obrębie nieruchomości (nadzorowanie pracy zatrudnionej firmy świadczącej tego typu usługi i egzekwowanie postanowień umowy), ewidencja i windykacja należności, rejestrowanie awarii i ich bieżące usuwanie, prowadzenie korespondencji oraz wykonywanie innych uzgodnionych z Zarządem Wspólnoty prac, w tym:

• kierowanie sprawami Wspólnoty Mieszkaniowej i reprezentowanie jej na zewnątrz oraz w stosunkach między Wspólnotą a poszczególnymi właścicielami lokali w sposób i na zasadach uzgodnionych z Zarządem w umowie o administrowanie,

• zawarcie umowy ubezpieczenia budynku od ryzyka ognia i innych żywiołów a także od odpowiedzialności cywilnej (w zakresie i na zasadach ustalonych z Zarządem) oraz opłacanie w terminie podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości,

• organizacja i obsługa zebrań (i spotkań z Zarządem), w szczególności:
  przygotowanie i przedłożenie Zarządowi rocznego sprawozdania oraz rozliczenie kosztów zarządu nieruchomością wspólną, kosztów dostawy mediów a także rozliczenie stanu rachunku bankowego Wspólnoty,
  przygotowanie i zwołanie raz w roku, nie później niż w pierwszym kwartale każdego roku, zebrania sprawozdawczo-rozliczeniowego Wspólnoty Mieszkaniowej oraz obsługa zebrania (protokołowanie przebiegu zebrania, liczenie głosów, informowanie właścicieli obecnych na zebraniu o sposobie przyjęcia poszczególnych uchwał),
  przygotowanie i po uzgodnieniu z Zarządem przedstawienie do podjęcia przez Wspólnotę planu kosztów zarządu na rok następny,
  sporządzanie projektu rocznego planu gospodarczego i po uzgodnieniu z Zarządem Wspólnoty przedstawienie go do przyjęcia na zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej,

• przygotowanie, zwołanie i udział w innych niż sprawozdawczo-rozliczeniowe zebraniach zwołanych na wniosek właścicieli lokali w sposób zgodny z ustawą o własności lokali, regulaminem wspólnoty, statutem lub innym wewnętrznym aktem normatywnym a także na wniosek Administratora w przypadku wystąpienia konieczności omówienia pilnych spraw związanych z funkcjonowaniem nieruchomości.

• opracowanie projektów uchwał i innych aktów normatywnych Wspólnoty jak regulaminów porządku domowego, statutu wspólnoty i innych,

• przeprowadzanie głosowania w trybie indywidualnego zbierania głosów oraz pisemne powiadamianie wszystkich właścicieli o treści tak podjętych uchwał,